为进一步加强对系学生工作的组织和领导，加强辅导员队伍建设，进一步发挥辅导员在大学生思想政治教育和日常管理中的重要作用，使辅导员工作进一步制度化、规范化，结合我系学生工作实际情况经系党政联席会议研究决定，建立系学生工作例会制度。

一、会议组成人员

学生工作例会由系党支部书记召集并主持，团总支书记，各年级辅导员等全体学生管理人员参加；根据会议议题的需要，参加例会的人员可进行调整。

二、会议时间和地点

原则上定于每周二上午10：30，一周一次，需要时可一周多次。）

三、会议地点

二号楼402

四、例会主要内容

（一）传达和贯彻落实学生处、团委、就业指导中心等学校相关部门工作文件，安排、布置系本周学生工作工作任务。

（二）汇报、讨论阶段性工作，听取辅导员对近期工作情况的汇报和总结，对工作有实效性的班级和辅导员进行点评，交流经验，查找工作中存在的问题与不足，对问题和不足进行分析并加以解决。讨论学生工作的热点、难点问题，研究相应对策和措施。

（三）学习党和国家的方针政策、法律法规，学习先进的管理经验和方法。对辅导员进行相关的主题培训，个案的分析讨论，不断提高业务工作水平。

（四）处理学院学生管理工作中其他临时性工作。

五、会议要求

（一）会议由党支部书记主持，参加会议人员实行签到制。参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至少提前向主管学生工作领导请假并说明原因，并于会后及时了解和掌握会议要求和内容

（二）团总支书记应做好会务准备工作，其他与会人员应按会议要求准备好，做到议主题、开短会、切实提高会议的效率。

（三）学生工作例会议定的事项应坚决贯彻执行，并将落实情况报告会议主持人。

（四）会议研究决定的事项，由团总支书记或专人负责形成记录存档，并落实督办，同时将落实情况及时向系分管领导反馈。